Teilnehmermanagement
Teilnehmerdaten strukturiert erfassen und verwalten
Für eine erfolgreiche Veranstaltung reicht der Ticketverkauf allein nicht aus. Veranstalter benötigen oft zusätzliche Informationen über ihre Gäste, etwa Kontaktdaten, Workshopauswahl oder besondere Anforderungen. Mit dem Service Teilnehmermanagement von TIVENTS können Sie Teilnehmerdaten gezielt erfassen, übersichtlich verwalten und jederzeit darauf zugreifen. So behalten Sie den Überblick über alle registrierten Gäste, vereinfachen organisatorische Abläufe und schaffen die Grundlage für eine professionelle Durchführung Ihrer Veranstaltung.
Unser Service für Sie
Flexible Datenerfassung
- Individuelle Abfrage der benötigten Teilnehmerdaten
- Erfassung bereits im Kaufprozess oder nachträglich per Formular möglich
- Anpassbare Formulare über einen integrierten Baukasten
Zentrale Teilnehmerübersicht
- Vollständige Liste aller registrierten Teilnehmer
- Klare Struktur für Planung und Organisation
- Schneller Zugriff auf relevante Teilnehmerinformation
Manuelle Verwaltung
- Teilnehmer manuell hinzufügen oder bearbeiten
- Änderungen jederzeit möglich
- Korrektur von Daten unabhängig vom Kunden möglich
Import und Export
- Excel-Import vorhandener Teilnehmerdaten
- Excel-Export für Auswertungen oder interne Weitervearbeitungen
- Unterstützung bei Organisation und Reporting
Einladungsmanagement
- Strukturierte Verwaltung von eingeladenen Teilnehmern
- Übersicht über bestätigte und offene Anmeldungen
Optional Buchbar
Erweiterte Anpassungen
- Individuelle Formularfelder oder Sonderanforderungen je nach Eventformat
- Erweiterungen entsprechend organisatorischer Anforderungen
Integration in weitere Eventprozesse
- Kombination mit Ticketverkauf, Check-in-System oder Workshopverwaltung
- Nutzung in Verbindung mit weiteren TIVENTS-Services
Preis
Das Teilnehmermanagement ist je nach Produkt oder Veranstaltungsformat integriert oder wird nutzungsabhängig kalkuliert.
Beispielsweise kann es im Rahmen von Veranstaltungsprodukten bereits enthalten sein oder als Bestandteil pro Teilnehmer abgerechnet werden. Die genaue Preisgestaltung richtet sich nach Eventtyp, Umfang und benötigten Funktionen.
Für konkrete Veranstaltungen erstellt TIVENS ein passendes Angebot auf Anfrage.