Kongresse und tagungen
Professionelle Organisation für komplexe Veranstaltungen
Kongresse, Tagungen und Training stellen besondere Anforderungen an Organisation, Teilnehmerverwaltung und Ablauf. Neben der Ticketbuchung müssen Teilnehmerdaten erfasst, Workshops koordiniert und ein strukturierter Check-in gewährleistet werden. Mit der Lösung Kongresse und Tagungen unterstützt TIVENTS Unternehmen, Institutionen und Veranstalter dabei, Anmeldeprozesse zu vereinfachen, Teilnehmer professionell zu verwalten und Veranstaltungen zuverlässig durchzuführen. So bleibt mehr Zeit für Inhalte, Referenten und Gäste während Anmeldung und Organisation strukturiert im Hintergrund laufen.
Unser Service für Sie
Anmeldung und Ticketverkauf
- Online-Anmeldung und Ticketverkauf über die TIVENTS-Plattform
- Unterstützung gängiger Zahlungsarten wie PayPal, Kreditkarte, Lastschrift oder Sofortüberweisung
- Rechnungskauf speziell für B2B-Veranstaltungen möglich
- Zentrale Übersicht über Buchungen und Teilnehmer
Teilnehmermanagement und Datenerfassung
- Erfassung individueller Teilnehmerdaten im Buchungsprozess oder nachträglich per Link
- Verwaltung relevanter Informationen wie Workshopwahl oder besondere Anforderungen
- DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung der Daten
- Übersichtliche Teilnehmerliste für Planung und Organisation
Workshops und Programmstruktur
- Anmeldung zu Workshops oder Programmpunkten direkt im Buchungsprozess
- Steuerung von Kapazitäten und Teilnehmerzahlen
- Strukturierte Planung von Sessions und Trainings
Check-in und Einlass
- Einlass über Gästelisten oder mobile Check-in-App
- Individuelle QR-Codes für Teilnehmer
- Schnelle Kontrolle vor Ort und klare Übersicht über anwesende Gäste
- Persönliche Begrüßung möglich, da Teilnehmerdatenbank direkt verfügbar sind
Optional Buchbar
Badge-Druck und Teilnehmermaterial
- Automatische Erstellung von Badge-PDFs mit Teilnehmerdaten
- Druck und Eigenregie oder optional über TIVENTS
- Badges auf Papier oder im Kartenformat mölich
Infomonitore und Eventkommuniation
- Anzeige von Ablaufplänen, Raumbelegung oder Informationen über bereitgestellte Infoscreens
- Präsentation von Sponsoren und Partnern
- Persönliche Begrüßung der Gäste auf Monitoren möglich
- Nutzung ohne zusätzliche Spezialsoftwäre über bereitgestellte URL
ÖPNV-Integration
- Integration eines ÖPNV-Tickets als Zusatzleistung zum Kongress- oder Tagungsticket
- Vereinfachte Anreise für Teilnehmer durch kombinierte Buchung im Bestellprozess
- Professioneller Mehrwert für B2B-Veranstaltungen und höhere Teilnehmerzufriedenheit
Preis
ab 1,20 € pro Teilnehmer
Die Abrechnung erfolgt transparent pro Teilnehmer
- zzgl. 5% des Ticket-Preises
- inkl. Validierungscode 0,75€
- inkl. Teilnehmermanagement 0,45€
- opt. Badge-Druck
- opt. Infomonitor
- opt. ÖPNV-Integration